二次会の招待状を作成しましょう。
昨今ではメールやSNSで招待と出欠確認を行うケースが増えています。

メールで送る場合の注意点

件名

メールの件名は、名前と二次会の案内であることを明記しましょう。
アルファベットだけでは迷惑メールに分類されてしまう可能性があります。

宛先

複数のアドレスに一括送信するときは、BCC機能を使いましょう。
送信先がお互いのアドレスを知ることができないので、プライバシーを保護できます。

招待状に載せる情報

まずは招待状に載せる情報を整理してみましょう。

1.挨拶と結婚の報告

最初に挨拶と結婚の報告をします。
次いで二次会開催の旨を記載しましょう。

例文

日一日と春めいてまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。

突然のご報告になりますが、この度、
私○○は△△さんと結婚することになりました。

つきましては、日ごろお世話になっている皆様をお招きして
ささやかではございますが、パーティーを催したいと思います。

ご多忙のこととは存じますが、
ぜひともご出席いただけますようお願い申し上げます。

2.二次会の日時

二次会を開催する日時を記載します。
時間は開宴の時間だけでなく、受付開始の時間も記載しておきましょう。

例文

日程:2016年6月5日(日)
17:30 開場 18:30 開宴

3.二次会会場の情報

店舗名、住所、電話番号を記載します。
最寄駅からの地図があると親切ですね。

ホームページを持っているお店であれば、URLも載せておきましょう。

例文

会場  :○○△☐
住所  :〒●●●-○○○○ 東京都豊島区~~
電話番号:03-○○○○-○○○○
HP  :https://~
地図  :グーグルマップなど
駐車場 :40台

当日は貸し切りとなります。
お酒を飲まれる方は、公共交通機関をご利用ください。

4.会費

会費を明記しておきましょう。
男女で金額が同じ場合が多いですが、異なる場合は分かりやすく記載します。

例文

会費:7,000円

会費:男性8,000円 女性7,000円

5.ドレスコード

ドレスコードを指定します。

会場の規定に従いますが、特に規定がない場合、
結婚式の二次会は「平装でお越しください」と書くのが一般的です。
平装が分かりにくいときには「カジュアルな服装でお越しください」でもOK。
ジャケットを着用してもらいたい場合などははっきりと書いておきましょう。

テーマカラーやキーアイテムがある場合は、
ゲストにもワンポイント用意してもらえばいっそう楽しめます。

例文

服装:当日は平装でお越しください。

服装:当日は、男性はジャケット、女性はワンピースなどの
   カジュアルな服装でお越しください。

   パーティーのテーマカラーが青となっていますので、
   よろしければ何かひとつ青いアイテムを身につけてくださいね。

6.出欠の確認方法・締め切り

出欠の確認方法を記載します。

メール・SNSであれば返信という形でお願いできます。
ハガキであれば往復はがきを利用しましょう。
封筒で贈る場合は返信用のはがきを同封します。

例文

返信締切:○月△日

以下の内容を記入して、このメールにご返信ください。

お名前  :
連絡先  :
出欠   : 出席・欠席
メッセージ:

7.パーティーの内容に触れる

どのようなパーティーになるのか少しだけ触れておきましょう。
まったく未知であるよりは、内容が分かった方が安心して参加できます。

例文

当日は全員参加のゲームを予定しています。
豪華賞品も準備しておりますので、楽しみにお待ちください。

8.差出人と連絡先

最後にもう一度差出人の名前を書いておきましょう。
2人の名義で出す場合は連名で署名します。

また、疑問などを気軽に尋ねられるよう、
電話番号だけでなくメールアドレスやSNSアカウントなども乗せておきましょう。

例文

○○
連絡先    :●●●-■■■■-△△△△
メールアドレス: ‥‥@~
ラインID   : 


二次会招待状 例文

二次会招待状テンプレート
宛先:
Bcc:
件名:△△&○○ 結婚式二次会のご案内

日一日と春めいてまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。

突然のご報告になりますが、この度、
私○○は△△さんと結婚することになりました。

つきましては、日ごろお世話になっている皆様をお招きして
ささやかではございますが、パーティーを催したいと思います。

ご多忙のこととは存じますが、
ぜひともご出席いただけますようお願い申し上げます。

—————————————————————————————————

日程:2016年6月5日(日)
   17:30 開場 18:30 開宴

会場  :○○△☐
住所  :〒●●●-○○○○ 東京都豊島区~~
電話番号:03-○○○○-○○○○
HP  :https://~
地図  :グーグルマップなど
駐車場 :40台

当日は貸し切りとなります。
お酒を飲まれる方は、公共交通機関をご利用ください。

会費:7,000円

服装:当日は、男性はジャケット、女性はワンピースなどの
   カジュアルな服装でお越しください。

   パーティーのテーマカラーが青となっていますので、
   よろしければ何かひとつ青いアイテムを身につけてくださいね。

返信締切:○月△日

以下の内容を記入して、このメールにご返信ください。
—————————————————————————————————
お名前  :
連絡先  :
出欠   : 出席・欠席
メッセージ:
—————————————————————————————————

当日は全員参加のゲームを予定しています。
豪華賞品も準備しておりますので、楽しみにお待ちください。

皆様のご参加お待ちしております。
                     ○○

○○
連絡先    :●●●-■■■■-△△△△
メールアドレス: ‥‥@~
ラインID   : 


まとめ

お世話になった方や目上の方を招待するときは、
友人への招待状とは別のものを用意しましょう。

少々あらたまった文体を用いることで、
失礼にならないように気を付けましょう。